Informacja dotycząca obowiązującej w Spółce ProNatura
procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Zgodnie z Art. 24 Ustawy o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928 z dnia 26.06.2024) w Spółce ProNatura wdrożony został Regulamin zgłoszeń wewnętrznych.
Regulamin określa wewnętrzną procedurę oraz zasady zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Międzygminnym Kompleksie Unieszkodliwiania Odpadów „ProNatura” Sp. z o.o. w Bydgoszczy, a w szczególności warunki objęcia ochroną Sygnalistów zgłaszających lub ujawniających informacje o naruszeniach prawa i środki ich ochrony.
Spółka gwarantuje poufność treści zgłoszeń oraz danych osobowych i pozwalających na ustalenie tożsamości Zgłaszających, zapewnia odpowiednie środki ochrony Zgłaszających, osób powiązanych ze Zgłaszającym lub osób pomagających w dokonaniu Zgłoszenia, a w szczególności gwarantuje pełną ochronę przed działaniami odwetowymi, w tym represyjnymi, dyskryminacją oraz wszelkimi rodzajami niesprawiedliwego lub nierównego traktowania będącymi lub potencjalnie mogącymi być skutkiem dokonanego Zgłoszenia.
Zgłoszenia mogą być składane w przypadku istnienia uzasadnionych podstaw do uznania, że informacje o naruszeniu prawa będące przedmiotem zgłoszenia są prawdziwe, w momencie jego dokonania oraz dotyczą naruszeń prawa u Pracodawcy w obszarze objętym Regulaminem zgłoszeń wewnętrznych.
Naruszeniem prawa, w myśl przepisów Ustawy o ochronie sygnalistów, jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:
1) korupcji;
2) zamówień publicznych;
3) usług, produktów i rynków finansowych;
4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6) bezpieczeństwa transportu;
7) ochrony środowiska;
8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9) bezpieczeństwa żywności i pasz;
10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11) zdrowia publicznego;
12) ochrony konsumentów;
13) ochrony prywatności i danych osobowych;
14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji
i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.
Zgłoszenia nie mogą dotyczyć sfery prywatnej życia Pracowników niezwiązanej
z działalnością i naruszeniami prawa w Spółce.
Spółka ustaliła następujące kanały dokonywania zgłoszeń:
- Korespondencja listowa kierowana na adres Spółki z dopiskiem: „Do rąk własnych Członka Zarządu”. W przypadkach, w których Zgłoszenie dotyczy Przewodniczącego Komisji lub Członka Zarządu - „Do rąk własnych Przewodniczącego Rady Nadzorczej”. Jeżeli w/w osoby podlegają wyłączeniu, ponieważ Zgłoszenie ich dotyczy, zgłoszenie powinno zostać zaadresowane - „Do rąk własnych Członka Komisji ds. Zgłoszeń naruszenia prawa”.
- Na wniosek Zgłaszającego - za pomocą bezpośredniego spotkania osobistego z Członkiem Zarządu, zorganizowanego w terminie 7 dni od otrzymania Zgłoszenia. Spotkanie takie jest dokumentowane poprzez spisanie rozmowy w formie pisemnego protokołu zgłoszenia podpisanego przez zgłaszającego i upoważnionego Członka Komisji.
Zgłoszeń za pomocą korespondencji listowej należy kierować na adres Spółki:
Międzygminny Kompleks Unieszkodliwiania Odpadów ProNatura Spółka z o.o.
ul. Ernsta Petersona 22
85-862 Bydgoszcz.
POBIERZ Procedurę zgłoszeń wewnętrznych w formacie PDF
